信息自由请求 - 隐私政策

隐私声明

当您提交信息请求时,您提供有关您自己和您希望收到的信息的信息。本隐私声明描述了我们如何使用此信息。

当您提交信息请求时,您提供有关您自己和您希望收到的信息的信息。本隐私声明描述了我们如何使用此信息。

当您根据信息自由,数据保护或环境信息立法向uoe accommodation ltd(uoeal)提交信息请求时,您提供有关您自己和您希望收到的信息的信息。

目的

我们将此信息用于以下目的:

  1. 处理请求

uoeal员工使用有关您的请求的信息,包括您的身份,联系方式和(在相关时)您与大学的关系和互动,以处理您的请求。这些员工包括:

  1. 其作用包括管理和协调uoeal对信息请求的回应
  2. 持有与处理您的请求相关的信息的人员
  3. 谁被要求为uoeal的回应做出贡献

处理您的请求包括:

  • 查找,检索和整理与您的请求相关的信息
  • 咨询受您要求影响的个人(例如员工和第三方)
  • 确定您是否已经获得任何信息,以及是否应禁止披露任何信息
  • 准备对您的请求的回复

如果您要求提供有关员工的信息,请注意,如我们的员工隐私声明中所述,uoeal或十大彩票网站_网赌平台通常不会披露个人信息。此外,如果无法合理预期披露,我们会通知或咨询相关工作人员,这可能包括与他们分享您的请求副本。

  1. 处理审查或上诉请求

如果您要求审查uoeal对您的请求的处理,被指定进行审查的工作人员将使用有关您的请求的信息,包括您上述的个人数据,仔细审查您的请求的处理并重新考虑大学的回复。

如果您向苏格兰信息专员办公室(osic)提交投诉或上诉我们处理您对环境或其他信息的请求的方式,我们将与您分享有关您,您的请求及其背景的信息。 OSIC。如果您向信息专员办公室(ico)提交投诉或上诉我们处理您的个人信息请求的方式,我们将与您分享有关您,您的请求及其背景的信息。

如果处理您的请求被提交法院,我们将与法院和我们的法律顾问分享您,您的请求及其背景信息。

  1. 回复您的请求以及任何审核或上诉

我们会使用您提供的个人详细信息(包括您的联系方式)向您发送uoeal的回复。 uoeal通常使用您提交请求的方法回复;例如,如果您通过电子邮件提交请求,我们通常会通过电子邮件回复。但是,有时候您要求的信息类型意味着我们需要做出其他安排;例如,如果您已经请求了有关您自己的信息,我们需要通过安全的方法将其传输给您。在这种情况下,我们会在发送回复之前向您提供进一步的详细信息。

  1. 管理您的请求并记录它

我们会记录在信息自由,环境信息或数据保护立法下提出的所有信息请求。这包括案例文件夹,其中包含我们与您的关于您的请求的通信以及包含您的姓名,联系方式,请求摘要以及您与uoeal(如果已知)的关系的数据库记录。我们使用此信息确保uoeal符合我们的法律义务,并可以证明和监控我们的合规性。

为什么我们这样做

我们使用有关您和您的请求的信息来遵守我们在以下情况下回应信息请求的法律义务:

  • 2002年信息自由(苏格兰)法案('foisa')
  • 2004年环境信息(苏格兰)法规('eisr')
  • 一般数据保护法规,2016年4月27日('gdpr')
  • 数据保护法案2018('dpa')

不提供有关您自己的信息的后果

如果您根据数据保护法规要求提供有关您自己的信息,我们只能在您向我们提供足够信息以查找和识别您想要的信息并验证您的身份时才回复您的请求。这是因为我们不得向错误的人透露您的信息。

如果您要求uoeal持有环境或其他信息,则向我们提供您的真实姓名,您提出请求的任何人的姓名以及通信地址是法定要求。如果您不提供此信息,uoeal没有义务提供您要求的信息,如果您对uoeal处理您的请求的方式不满意,您将失去向osic上诉的权利。苏格兰信息专员在其网站上提供有关该主题的指导。

苏格兰信息专员指导。

信息保留

我们通常在收到您的请求的学年五年后处理请求案例文件夹。如果您的请求与正在进行的关系问题有关,我们可能会在问题得到解决之前保留有关您的请求的信息。如果案例文件夹可以协助处理当前或未来的请求,我们会保留有关请求的匿名信息。

任何问题?

如果您对uoeal使用有关您和您的请求的信息的方式有任何疑问,请联系以下地址的foi从业者。

从业者

狭鳕堂

18 holyrood公园路

网赌平台

eh16 5ay

你的权利

您的数据保护权利的详细信息以及如何联系大学的数据保护官员发布在:

//www.sd-hqjm.com/privacy-and-cookie-policy/